Envoi Fax Windows 11

Comment envoyer un fax avec Windows 11 ?

Le fax est un document numérisé envoyé par le biais d’une liaison téléphonique et dont l’impression se fait grâce à une machine de réception. Bien qu’il soit daté, ce mode de communication reste prisé en 2023, car il garantit la réception du document par son destinataire et surtout parce qu’il est beaucoup plus facile à lire qu’un email sur ordinateur.

Vous utilisez la dernière version de Windows et souhaitez savoir comment envoyer un fax ? On vous montre comment procéder en quelques étapes.

1. Envoyer un fax sur Windows 11 depuis un logiciel de fax

Utiliser un logiciel de fax est l’une des méthodes que vous pouvez utiliser pour envoyer un fax depuis un ordinateur sous Windows 11. Seulement, vous devrez choisir un outil parmi la multitude d'application de fax que l’on retrouve sur la toile. Voici quelques-uns des plus populaires :

Fax.Plus : la référence (en français)
FaxZero
BonjourFax
AnneauCentral
SRFax

Une fois que vous avez choisi un logiciel, suivez les étapes ci-après pour envoyer votre fax :

Installer l’application de fax sur votre ordinateur
Préparer le document à faxer
Cliquer sur l’option fax du menu d’options de votre logiciel de traitement de texte
Choisir l’application de fax
Renseigner les coordonnées du destinataire
Envoyer le fax puis patientez quelques instants pour recevoir l'accusé de réception.

Le fax nécessite une connexion internet pour son fonctionnement. Ceci étant, assurez-vous d’en disposer avant de faire quoi que ce soit.

2. Envoyer un fax via un site internet

Il existe de nombreux sites Internet qui offrent aux entreprises et aux particuliers un service de faxing. Cette solution est beaucoup plus avantageuse, car elle ne nécessite aucune installation de logiciel, ce qui vous permet alors d'y avoir recours depuis n'importe quel appareil. Voici les quelques sites web pour envoyer les fax :

Faxcore.com
Ictfax.com
Fax.Plus.com
Ifax.com
faxlogic.com.

Pour envoyer un fax depuis un site Internet, suivez les étapes suivantes :

Choisir le site sur lequel vous souhaitez envoyer le fax puis y ouvrir un compte
Aller à la section envoi fax puis renseigner les coordonnées du destinataire
Ajouter le texte ou joindre le document à faxer
Cliquer sur le bouton d’envoi puis patienter quelques instants pour recevoir la confirmation (par mail).

Quelles sont les avantages d’utiliser le faxing ?

La communication par fax est encore utilisée au sein de plusieurs entreprises à travers le monde. En France notamment, on recense environ 2 milliards de télécopies envoyées chaque année.

En effet, si cet outil est autant plébiscitée malgré l’évolution des techniques d’informations et de communication, c’est parce qu’il présente un certain nombre d’avantages non négligeables :

Avec le fax, l'expéditeur est certain que son document est bien arrivé chez son destinataire
Ce mode de communication est doté d’une valeur juridique
Il s’agit d’une solution plus économique que le routage postal
L’envoi et la réception d’un fax se font à l’immédiat, contrairement au routage postal qui impose un délai
Un courrier par fax est beaucoup plus facile et plaisant à lire qu'un email sur ordinateur.

Comment bien communiquer par fax ?

Pour une communication optimale via le fax, il est important de soigner la qualité du message que vous envoyez. Voici quelques points essentiels à vérifier avant d’envoyer votre fax :

Le format du fax: le texte d’un fax doit tenir sur un format A4 avec des marges
Le contenudu fax doit être accessible, court et percutant
L’adresse de l’entreprisedoit parfaitement visible par le destinataire
Bien intégrer la charge graphique(les formes et les couleurs du document à faxer doivent relayer et s’adapter au message que vous souhaitez passer).